Come organizzare un viaggio fai da te step by step?

VIAGGIO FAI DA TE: PARTE 1 – le basi

Prima di tutto è importante rispondere a queste domande: Dove vuoi andare? Quando vuoi andarci? Per quanti giorni? Che fuso orario ti aspetta?

Fai la tua ricerca e assicurati che il periodo dell’anno in cui prevedi viaggiare sia ottimale. Come sarà il tempo? Sarà la stagione delle piogge? Uragani? Caldo insopportabile? Prima di partire è fondamentale sapere che clima vi aspetta per organizzare poi di conseguenza la vostra valigia e avere un’idea di quello che vi aspetta.

È molto importante capire se i giorni che abbiamo a disposizione sono sufficienti per vedere tutto quello che vogliamo, ad esempio se avete solo 5 giorni a disposizione e volete fare il tour dei parchi USA, meglio cambiare meta forse.  Calcolate bene i tempi necessari per visitare ogni città/attrazione e per pianificare un tour alquanto realistico. Calcolate sempre qualche ora in più per gli imprevisti.

Infine farsi un’idea del fuso orario è importante: quando c’è grande differenza di fuso orario con l’italia ad esempio, preferisco sempre raggiungere la destinazione la sera, per poi recuperare il fuso andando immediatamente a letto. Il jet lag può essere un grosso problema, soprattutto se non si tratta di una vacanza rilassante.

È alta stagione? 

Trovare un alloggio in alta stagione sarà sicuramente più difficile e costoso piuttosto che trovarlo in altri periodi dell’anno. Senza contare le file per visitare le maggiori attrazioni. Meglio scegliere un periodo di bassa stagione, se possibile.

VIAGGIO FAI DA TE: PARTE 2 – con chi viaggi

Viaggerai da solo, in coppia o con amici?

La risposta a questa domanda può aiutarti a dare forma al tuo viaggio. Ad esempio, un viaggio da solo alle Maldive potrebbe non essere la scelta migliore, poiché questa famosa destinazione pullula di coppie alla ricerca di fughe romantiche. Allo stesso modo, Ibiza è più divertente se visitata in compagnia di amici. Se viaggi da solo invece ci sono molte città in tutto il mondo adatte ad un viaggio in solitaria, tra queste mi sento di consigliarvi sicuramente la Thailandia, che è piena di backpackers che viaggiano da soli. 

VIAGGIO FAI DA TE: PARTE 3 – stabilisci un budget

Questo è il passaggio più importante quando si pianifica un viaggio: avere un’idea del costo totale del viaggio. Io lo stabilisco sempre tramite questi semplici passi.

1. Che tour vuoi fare?

Prendi una mappa e inizia a circondare tutte le città e le attrazioni che desideri visitare. Cerca su Instagram l’ispirazione. Che cosa vuoi fare? Cosa vuoi vedere? Quando pianifico un viaggio leggo sempre vari articoli e consigli su internet, per poi pianificare il giro che voglio fare, tappa per tappa, stabilendo quanti giorni trascorrere in ogni posto.

2. Il visto

Serve un visto per il Paese in cui stai viaggiando? Puoi ottenere un visto online, all’arrivo o devi ottenerlo nel tuo paese di origine? Prima di partire è bene informarsi anche su questo. Noi cerchiamo sempre le informazioni prima di partire sul sito della Farnesina.

3. Confronta i voli

Per confrontare i vari voli inizialmente uso sempre Skyscanner, perché ti consente di cercare in tutto il mese e trovare il volo e il giorno più economico, confrontando varie compagnie. Trascorrendo molto tempo a guardare i voli, saprai quali sono i prezzi medi. Potresti anche iscriverti per avvisi sui prezzi. Molti motori di ricerca ti consentono di iscriverti agli avvisi per le varie destinazioni, così riceverai notifiche e-mail quando la tariffa diminuisce.

Tips: Quando ci sono voli con scalo controllo sempre i voli separati, ad esempio se per andare alle isole Turks and Caicos l’aereo fa scalo a Miami, guardo sempre il volo Milano Miami e Miami Turks and Caicos, coì da poter anche aggiungere una sosta a Miami.

Non dimenticare di iscriverti al programma delle miglia frequent flyer con il volo che scegli. Molte compagnie aeree sono convenzionate tra loro ed è possibile usare le miglia su una compagnia piuttosto che su un altra, per fare un upgrade della classe di volo o risparmiare sul prezzo.

Assicurati di pensare all’ora di arrivo a destinazione ed organizzarti di conseguenza. Molte volte i voli più economici sono quelli che arrivano in orari scomodi, se ad esempio il tuo aereo arriva alle 2 del mattino dovrai aspettare alcune ore per poter fare il check in. 

Una volta individuata l’opzione migliore preferisco prenotare sempre dal sito della compagnia o su Expedia, dove per ogni prenotazione si guadagnano dei punti, convertibili in sconti.

4. Hotel

A seconda di quanto tempo dura la vostra vacanza potete scegliere di prenotare la vostra sistemazione prima di partire o direttamente in loco. Nel nostro caso io preferisco sempre prenotare prima di partire per avere già ben chiaro dove dover andare e non perdere tempo. Se però avete in programma un viaggio di lunga durata e non avete grosse pretese potete anche considerare il fatto di prenotarli in loco e magari risparmiare anche qualcosa. Questi sono i siti che controlliamo noi prima di partire:

Per gli Hotel: Booking.com o Expedia (in molti casi offre dei pacchetti vantaggiosi per volo+hotel)

Per le case: AirBnB  o HomeAway

5. Assicurazione di viaggio

prima di partire per qualsiasi viaggio in altri continenti è sempre meglio stipulare un’assicurazione, che possa coprirvi in caso di incidenti indesiderati . Noi normalmente facciamo quella che offre expedia, potete farla però con qualsiasi compagnia, come allianz o axa per nominarne alcune e ci sono anche alcune polizze annuali per chi viaggia parecchio.

6. Spostamenti  

Prima di partire verifico sempre i trasporti e gli spostamenti, primo tra tutti come arrivare dall’aeroporto all’ hotel per poi passare agli spostamenti quotidiani controllando i prezzi di taxi, treni, barche e bus perché questi costi incidono parecchio sul costo totale del viaggio.

VIAGGIO FAI DA TE: PARTE 4 – metti in pratica i punti sopra e preparati a partire

Ora che hai pianificato tutto, se il Budget è quello che ti aspettavi si passa alla pratica. Io inizio prenotando il volo e alcuni hotel indicativi con cancellazione gratuita, per poi ricontrollarli sempre prima di partire e trovare magari un’offerta migliore. Infine prenoto i vari spostamenti e se voglio fare qualche tour organizzato.

Ora passiamo alle cose pratiche!

1. Invia una copia dei tuoi documenti per email, scansiona una copia del passaporto e delle carte di credito che stai portando e invialo per e-mail a te stesso. Se succede qualcosa mentre viaggi, avrai una versione elettronica.

2. Conoscere truffe comuni. Io faccio sempre una rapida ricerca di truffe comuni sulla mia destinazione. Essere consapevoli delle truffe popolari è spesso tutto ciò che serve per evitare di cadere vittime.

3. Scarica alcune app utili:

• Google Translate: se non parlate inglese questa app è d’obbligo e anche se lo parlate in molti posti non capiscono nemmeno una parola, quindi sempre meglio averlo. Potrete scegliere qualsiasi lingua del mondo.

• Google Maps: prima di andare in qualsiasi posto, in genere cerchiamo la destinazione sulla app. Se hai il GPS acceso, l’app mostrerà la tua posizione corrente con un punto blu anche quando non hai il WiFi. Questo è molto utile se ti perdi girovagando in una grande città.

• Grab/uber: queste 2 app vi saranno molto utili se dovete prendere dei taxi in qualsiasi posto voi siate, risparmiando sui taxi comuni.

• Eatigo: con questa app potrete usufruire di un sacco di sconti in vari ristoranti. A Bangkok addirittura abbiamo risparmiato il 50% su una cena a base di Wagyu, un manzo giapponese molto pregiato e costoso.  

• App per la valuta: Conoscere il cambio è essenziale per non essere fregati agli uffici di cambio. Se volete essere certi di avere un cambio corretto potete prelevare direttamente agli ATM dove però vi verrà applicata una commissione.

Ora che vi ho raccontato cosa facciamo noi passo per passo quando programmiamo un viaggio, siete ufficialmente pronti ad organizzare il vostro! Fatemi sapere cosa ne pensate e se lo avete trovato utile. Buon viaggio amici!!

Ele ❤